Rekommendationer för skogsvård: integritetspolicy

Den registeransvariga för Tjänsten är jord- och skogsbruksministeriet. På jord- och skogsbruksministeriet ansvarar Niina Riissanen (förnamn.efternam(at)gov.fi). Tapio Ab fungerar som personuppgiftsbiträde för Tjänsten och ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med denna policy och enligt det avtal om hantering av personuppgifter som gjorts med den registeransvariga samt i enlighet med tillämplig lagstiftning om dataintegritet. Tapio toimii Palvelussa henkilötietojen käsittelijänä ja vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään tämän Selosteen ja rekisterinpitäjän kanssa tehdyn, henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen mukaisesti sekä soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

Vi samlar on och behandlar följande personuppgifter som gäller användarna av Tjänsten:

• Uppgifter om användning av tjänsten med hjälp av cookies eller liknande tekniker
• Uppgifter som samlats in i tjänsten (IP-adress, enhets-ID och -typ, operativsystem och inställningar för applikationer samt programfel).

För detta ändamål använder vi oss av verktygen Google Analytics och Instana.

Vi samlar inte in uppgifter som gäller särskilda persongrupper (sensitiva uppgifter).

Vi samlar in och behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att utveckla funktionaliteten och användbarheten hos tjänsten.Behandlingen baserar sig på den xxx som användaren av tjänsten gett (EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6 artikel, punkt 1.a).

Vi kan utlämna personuppgifter till andra aktörer som deltar i upprätthållandet av tjänsten inom lagstiftnings ramar och för de ändamål som beskrivs i denna policy.

Vi kan utlämna personuppgifter till tredje part endast inom de ramar som lagstiftningen tillåter eller förutsätter, t.ex. på basis av en begäran om uppgifter från behörig myndighet eller i samband med en rättsprocess och då våra samarbetsparter på uppdrag av oss behandlar personuppgifter för vår räkning och på uppdrag av oss enligt våra instruktioner.

Vi ombesörjer alltid att personuppgifter behandlas på vederbörligt sätt i fall en part som deltar i produktionen av Tjänsten byts ut eller ifall en part som deltar i produktionen av tjänsten påverkas av företagsomstruktureringar eller överlåtande av näringsverksamhet eller del av näringsverksamhet eller då vi bedömer att utlämnade av personuppgifter är nödvändigt för förverkligande av våra rättigheter och skyldigheter eller för att skydda andra, för att utreda missbruk eller för att svara på en begäran från en myndighet.

Tjänsten innehåller en sökfunktion, som baserar sig på artificiell intelligens. Sökfunktionen använder sig av OpenAI, som är en tjänst från Förenta staterna. Sökfunktionen används vid sökning av innehåll i webbplatsen och vid framtagandet av svaren till funktionen ”Låt artificiell intelligens (AI) besvara din fråga(extern länk)”. De söktermer som användaren matar in eller de frågor som användaren ställer sänds till Förenta staterna för behandling i OpenAI:s tjänst. Inga uppgifter som identifierar användaren förmedlas tillsammans med frågorna. Frågorna sänds från Tjänstens system via en proxyserver. Proxyservern fungerar enbart som ett cacheminne och som proxyserver. I proxyservern läggs inte till några uppgifter, inte heller uppgifter som identifierar användaren, utan proxyservern förmedlar endast frågorna oförändrade till OpenAI. Om användaren själv lägger personuppgifter till frågan, sänds dessa oförändrade till Förenta staterna, där data behandlas i enlighet med lagarna i Förenta staterna och i enlighet med OpenAI:s datasekretessförfarande. Tilläggsuppgifter om databehandling hos OpenAI finns här: [https://openai.com/policies/privacy-policy/(extern länk)].

Vi använder cookies och andra liknande tekniker i vår Tjänst. Cookies är små datafiler i textform som används för att samla in och lagra nyttig information med tanke på att förbättra Tjänstens funktionalitet och användbarhet. Vi kan använda cookies och liknande tekniker för statistiska ändamål, till exempel för att ta fram statistik om hur vår Tjänst används och för att kunna förbättra användarupplevelsen.

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna policy.

Den registrerade har när som helst rätt att återta sitt medgivande under den tid vi behandlar till att behandla personuppgifter. Efter detta behandlar vi inte personuppgifter, ifall det inte finns annan rättsgrund för detta. Den registrerade har rätt att granska lagrade personuppgifter och rätt att begära korrigering, uppdatering eller avlägsnande av uppgifter. Sådana personuppgifter, som är nödvändiga för att de ändamål som beskrivs i denna policy eller som måste lagras enligt lag, kan inte avlägsnas. Den registrerade har rätt att motsätta sig eller begränsa behandlandet av personuppgifter i den utsträckning som lagen avser. Den registrerade har rätt erhålla de personuppgifter som gäller honom eller henne och har rätt att begära att uppgifterna flyttas från Tjänsten till ett annat system.

De ovan nämnda rättigheterna gäller bara då vi kan identifiera användaren. Den registrerade skall skicka återtagandet av sitt medgivande eller begäran om korrigering, kontroll, uppdatering eller avlägsnande av uppgifter till den adress som nämns i punkt 11.

Den registrerade har rätt att göra en klagan till tillståndsmyndigheten. Klagan kan göras via dataskyddsombudsmannens byrås internetsidor Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvovalla viranomaiselle. Valituksen voi tehdä tietosuojavaltuutetun toimiston internetsivuston kautta (tietosuoja.fi/sv/framsida).

Vi verkställer nödvändiga åtgärder (inklusive fysiska, digitala och administrativa åtgärder) för att skydda personuppgifter från att försvinna, förstöras, från missbruk och från åtkomst eller utlämnande utan laga grund. Som exempel kan nämnas att åtkomst till personuppgifter ges enbart åt personer som beöver dessa för att utföra sina arbetsuppgifter. Då dataskyddet kränkts informerar vi om detta i enlighet med tillämpbar lagstiftning.

Den registeransvariga har rätt att ändra denna policy. Om ändring meddelas genom att publicera en ny policy.

Frågor om datasäkerhet skall via jord- och skogsbruksministeriets registratur sändas till den datasäkerhetsansvariga på jord- och skogsbruksministeriet.

Jord- och skogsbruksministeriet

FO-nummer: 0245958-7

Adress till registraturen:

PB 30, 00023 STATSRÅDET

Tel. 0295 16 2200

e-post: kirjaamo.mmm(at)gov.fi